Alle cases

Klantcase – Technische groothandel

Klantcase – Technische groothandel

Op den Velde: B2B-portaal, KMS en SAP-koppeling op Magento

De divisie Industrie van de Op den Velde Groep is totaalleverancier voor machinefabrieken en de procesindustrie. Epartment realiseerde de volledig nieuwe webshop / B2B-portal en het op maat gemaakte KMS (Kleding Management Systeem). Én, niet onbelangrijk: uitgebreide integratie met SAP: ‘Alle data die je op de webshop ziet, komt allemaal uit SAP’.

Magento B2B

Magento B2B

Hosting

Hosting

OCI punchout

OCI punchout

KMS systeem

KMS systeem

Wat veranderde er?
Sleep de schuif en vergelijk voor en na.
Op den Velde Groep webshop op desktop
VoorNa
Voor – Maatwerk-webshop
  • Verouderde maatwerk-webshop
  • Moest om veiligheidsredenen snel dicht
  • Geen punch-out voor inkoopsystemen
  • Geen kledingbeheer voor klanten
Na – Magento Open Source
  • Magento B2B-portaal binnen enkele maanden live
  • Voorraad, prijzen, klanten en orders uit SAP
  • OCI punch-out met SAP Ariba
  • Kleding Management Systeem voor grote klanten

In het kort

De divisie Industrie van de Op den Velde Groep levert aan machinefabrieken en de procesindustrie. De oude maatwerk-webshop moest om veiligheidsredenen snel dicht. Epartment richtte binnen enkele maanden een Magento B2B-portaal in, volledig gekoppeld aan SAP Business One. Daarna volgden een OCI punch-out met SAP Ariba en een kleding management systeem (KMS) voor grote klanten.

Klant

Op den Velde Groep logo

Branche

Technische groothandel

Van → naar

Maatwerk-webshop

→

Magento Open Source

Koppelingen

SAP Business One, SAP Ariba (OCI punch-out)

100.000

100.000

100.000

actieve artikelen in de webshop

SAP B1

SAP B1

SAP B1

alle data in de webshop komt uit het ERP

OCI

OCI

OCI

punch-out met SAP Ariba voor inkopende klanten

Het verhaal

Van uitdaging naar resultaat.

Wat er speelde, hoe we het aanpakten en wat het opleverde.

01

De uitdaging

Op den Velde had een zwaar verouderde maatwerk webshop en moest vanwege veiligheidsredenen op zeer korte termijn gesloten worden. Epartment werd gevraagd om binnen een aantal maanden een nieuwe e-commerce omgeving op te tuigen.

02

Onze aanpak

Als eerste stap hebben we een Magento Open Source installatie ingericht, en bestaande productdata gemigreerd. Vervolgens is er een volledige B2B webshopkoppeling ingericht op hun bestaande SAP Business One administratie voor synchronisatie van voorraad, prijzen, klanten en orders.

Wout op den Velde

“"Ons bedrijf gaat al heel wat jaren mee en qua digitalisering moesten we flinke stappen maken. Epartment heeft niet alleen een volledig gekoppeld e-commerce platform voor ons gebouwd, maar ons ook intensief begeleid tijdens dit veranderproces"”

“"Ons bedrijf gaat al heel wat jaren mee en qua digitalisering moesten we flinke stappen maken. Epartment heeft niet alleen een volledig gekoppeld e-commerce platform voor ons gebouwd, maar ons ook intensief begeleid tijdens dit veranderproces"”

“"Ons bedrijf gaat al heel wat jaren mee en qua digitalisering moesten we flinke stappen maken. Epartment heeft niet alleen een volledig gekoppeld e-commerce platform voor ons gebouwd, maar ons ook intensief begeleid tijdens dit veranderproces"”

Wout op den Velde

· Eigenaar / Directeur van de Op Den velde Groep

03

Het resultaat

Toen ODVI de smaak eenmaal te pakken had, was het tijd voor nog meer automatisering en digitalisering. Zo realiseerden we in de maanden daarop een OCI punchout catalog met SAP Ariba, een Kleding Management Systeem voor een aantal grote klanten. Zijn we klaar? Als het aan Op Den Velde ligt, nog lang niet!

Bedrijfspand van de Op den Velde Groep
Bedrijfspand van de Op den Velde Groep

Wat we bouwden

Techniek en koppelingen.

Unieke features.

Op den Velde Groep: Integratie met SAP Business One

Integratie met SAP Business One

Op Den velde Groep werkt al jaar en dag met SAP Business One. Eén van de vereisten was dan ook om een uitgebreide koppeling SAP/Webshop te realiseren. Dat is gelukt: Artikelinformatie, Voorraden, Klant-specifieke prijzen en assortimenten, Bedrijven, Contactpersonen, Orders & statussen: alles wordt volledig gesynchroniseerd tussen SAP Business One en e-commerce platform Magento.

Op den Velde Groep: Integratie met SAP Business One

Integratie met SAP Business One

Op Den velde Groep werkt al jaar en dag met SAP Business One. Eén van de vereisten was dan ook om een uitgebreide koppeling SAP/Webshop te realiseren. Dat is gelukt: Artikelinformatie, Voorraden, Klant-specifieke prijzen en assortimenten, Bedrijven, Contactpersonen, Orders & statussen: alles wordt volledig gesynchroniseerd tussen SAP Business One en e-commerce platform Magento.

Op den Velde Groep: 100.000 actieve webshop-artikelen

100.000 actieve webshop-artikelen

“Onze shop blijft maar doorgroeien. Waar we begonnen met +/-20.000 artikelen, stomen we nu al richting de 100.000 actieve webshop-artikelen. Onze shop is in eerste instantie bedoeld voor de zakelijke klant, maar wie weet wat er in de toekomst kan gebeuren…” aldus Wout op den Velde.

Op den Velde Groep: 100.000 actieve webshop-artikelen

100.000 actieve webshop-artikelen

“Onze shop blijft maar doorgroeien. Waar we begonnen met +/-20.000 artikelen, stomen we nu al richting de 100.000 actieve webshop-artikelen. Onze shop is in eerste instantie bedoeld voor de zakelijke klant, maar wie weet wat er in de toekomst kan gebeuren…” aldus Wout op den Velde.

Op den Velde Groep: Klanten eigen artikelnummering

Klanten eigen artikelnummering

Om snel producten te vinden in de ODVI-webshop, is een goede zoekmachine essentieel, vooral bij grote assortimenten (meer dan 100.000 SKU's). Voor ODVI ontwikkelden we de mogelijkheid voor klanten om hun eigen artikelnummerreeksen op te slaan in de ODVI-webshop.

Dit stelt hen in staat sneller te zoeken binnen de webshop en zorgt ervoor dat de juiste referenties altijd op hun order- en leveringsdocumenten staan.

Op den Velde Groep: Klanten eigen artikelnummering

Klanten eigen artikelnummering

Om snel producten te vinden in de ODVI-webshop, is een goede zoekmachine essentieel, vooral bij grote assortimenten (meer dan 100.000 SKU's). Voor ODVI ontwikkelden we de mogelijkheid voor klanten om hun eigen artikelnummerreeksen op te slaan in de ODVI-webshop.

Dit stelt hen in staat sneller te zoeken binnen de webshop en zorgt ervoor dat de juiste referenties altijd op hun order- en leveringsdocumenten staan.

Op den Velde Groep: SAP Ariba punch-out

SAP Ariba punch-out

Een OCI of cXML koppeling tussen uw webshop en het inkoopsoftwareplatform van de klant. Voor Op Den Velde koppelden we met SAP Ariba e-procurement. Hierdoor zijn klanten van ODVI in staat om vanuit hun eigen inkoopsysteem, het artikelenbestand van ODVI in te laden met klantspecifieke betaal- en kortingscondities.

In combinatie met Magento en een koppeling op SAP Business One, is ODVI altijd in controle van haar voorraad en prijzen, en komen alle orders automatisch binnen in SAP.

Op den Velde Groep: SAP Ariba punch-out

SAP Ariba punch-out

Een OCI of cXML koppeling tussen uw webshop en het inkoopsoftwareplatform van de klant. Voor Op Den Velde koppelden we met SAP Ariba e-procurement. Hierdoor zijn klanten van ODVI in staat om vanuit hun eigen inkoopsysteem, het artikelenbestand van ODVI in te laden met klantspecifieke betaal- en kortingscondities.

In combinatie met Magento en een koppeling op SAP Business One, is ODVI altijd in controle van haar voorraad en prijzen, en komen alle orders automatisch binnen in SAP.

Op den Velde Groep: Kleding Management Systeem (KMS)

Kleding Management Systeem (KMS)

Voor Op den Velde realiseerden we een kleding management systeem. Dat wil zeggen dat hun klanten kunnen inloggen in de webshop, en op basis van hun rol kleding kunnen bestellen die vooraf zijn bepaald. Al dan niet op basis van een afgesproken budget (punten of euro's) per medewerker, met of zonder bedrijfslogo's, etc.

Wanneer een medewerker inlogt, ziet hij/zij alleen de producten die vooraf zijn opgesteld in een orderlijst, uitsluitend in de maatvoering (L, XL, XXL) die bij de medewerker past. Hierdoor ontstaat er een sluitend bestelsysteem, per medewerker, per afdeling.

Op den Velde Groep: Kleding Management Systeem (KMS)

Kleding Management Systeem (KMS)

Voor Op den Velde realiseerden we een kleding management systeem. Dat wil zeggen dat hun klanten kunnen inloggen in de webshop, en op basis van hun rol kleding kunnen bestellen die vooraf zijn bepaald. Al dan niet op basis van een afgesproken budget (punten of euro's) per medewerker, met of zonder bedrijfslogo's, etc.

Wanneer een medewerker inlogt, ziet hij/zij alleen de producten die vooraf zijn opgesteld in een orderlijst, uitsluitend in de maatvoering (L, XL, XXL) die bij de medewerker past. Hierdoor ontstaat er een sluitend bestelsysteem, per medewerker, per afdeling.

Op den Velde Groep: Klantspecifieke prijzen & assortiment

Klantspecifieke prijzen & assortiment

Een must-have voor elke B2B webshop: klantspecifieke prijzen per inlog. Zo houdt ODVI de mogelijkheid om alle prijzen, kortingen en andere klantspecifieke prijsafwijkingen binnen SAP te beheren. De webshop volgt 100% de juiste prijs met een realtime prijzen call richting SAP.

Op den Velde Groep: Klantspecifieke prijzen & assortiment

Klantspecifieke prijzen & assortiment

Een must-have voor elke B2B webshop: klantspecifieke prijzen per inlog. Zo houdt ODVI de mogelijkheid om alle prijzen, kortingen en andere klantspecifieke prijsafwijkingen binnen SAP te beheren. De webshop volgt 100% de juiste prijs met een realtime prijzen call richting SAP.

Live

Zo ziet de shop eruit.

Op den Velde Groep webshop op desktop
Op den Velde Groep webshop op mobiel

Vragen

Vragen over deze case.

Staat jouw vraag er niet bij? In een demo van 30 minuten lopen we een vergelijkbaar traject met je door.

Wat heeft Epartment voor Op den Velde gebouwd?

Een B2B-portaal op Magento Open Source, gekoppeld aan SAP Business One. Daarna volgden een OCI punch-out met SAP Ariba en een kleding management systeem (KMS).

Waarom moest de nieuwe webshop van Op den Velde snel live?

De oude maatwerk-webshop was verouderd en moest om veiligheidsredenen op korte termijn dicht. Epartment zette binnen enkele maanden een nieuwe omgeving op.

Welke gegevens komen uit SAP Business One?

Voorraad, prijzen, klanten en orders worden gesynchroniseerd. Alle data in de webshop komt uit SAP.

Wat is het kleding management systeem van Op den Velde?

Een op maat gebouwd systeem voor het beheren van bedrijfskleding, ingericht voor een aantal grote klanten van Op den Velde.

Kunnen klanten bestellen vanuit hun eigen inkoopsysteem?

Ja, via een OCI punch-out catalog met SAP Ariba. Klanten zien ook hun eigen artikelnummers, prijzen en assortiment.

Jouw webshop

Zien hoe dit voor jouw shop werkt?

In 30 minuten laten we een vergelijkbaar traject zien, met de koppelingen die jij nodig hebt. Je ziet wat er bij een overstap komt kijken. Geen verkooppraatje.