"De MagentoShopConnect (MSC) is een gestandaardiseerde Magento-extensie, ontwikkeld door Epartment, waarmee inmiddels meer dan 50 webshops gekoppeld zijn aan ERP-systemen zoals SAP, Accountview & Microsoft Dynamics NAV. Met de extensie worden onderstaande gegevens uitgewisseld:
Artikelgegevens (omschrijving, artikelnummer, prijs, voorraad)
Klantgegevens (naam, factuur- en afleveradressen, btw-nummer)
Ordergegevens (artikelen, totalen, BTW, kortingen, status-updates)
Compleet herschreven
Meer wensen betekent meer complexiteit. Met deze kennis in onze gedachten was het tijd om de gehele extensie een keer tegen het licht te houden om te kijken waar er verbeteringen te behalen waren. We hebben ervoor gekozen om de extensie in zijn geheel opnieuw te bouwen. Dit betekent dat we van de grond af aan zijn begonnen, iedere regel-code is opnieuw bekeken en herschreven volgens de laatste standaarden. De voordelen hiervan zijn enorm. Uiteraard hebben we ook verschillende performance optimalisaties doorgevoerd waardoor de verwerkingssnelheid soms wel met 25% is gestegen!
Modulair opgezet
Aangezien niet alle gebruikers van de extensie altijd dezelfde wensen hebben is het nu mogelijk om deze modulair op te bouwen. Iedere module kan (altijd in samenwerking met de standaard extensie) los geïnstalleerd en ingericht worden. Kostentechnisch is dit in alle opzichten interessanter, je betaalt voor wat je gebruikt.
Nieuwe modules
Naast de standaard extensie is het mogelijk om deze uit te breiden met onderstaande extra modules:
MSC Speciale Prijzen (B2B) Met de module Speciale Prijzen is het mogelijk om vanuit het ERP-systeem de prijsafspraken beschikbaar te maken binnen Magento. De prijsafspraken worden in losse tabellen opgeslagen en worden via de normale methoden in Magento (observers) toegepast bij de prijsberekeningen in Magento. Tevens kunnen staffels getoond worden, maar hiervoor is extra inrichting nodig door de ERP en Magento partner. De ERP partner voor het ophalen van staffels via Query en de Magento partner voor het tonen staffels binnen gewenste pagina’s in de webshop. Via de back-end van Magento zijn alle prijsafspraken beschikbaar via onderstaand scherm voor onderhoud van de gegevens, bijvoorbeeld het verwijderen of wijzigen van prijsregels.
MSC ERP / Multi Inlog (B2B) Met de B2B module Multi Inlog is het mogelijk de klanten vanuit het ERP-systeem te onderhouden binnen Magento. Klantinformatie gaat dus vanuit ERP naar Magento (en dus niet andersom, zoals geval is bij een B2C website). Voor elk contactpersoon van een klant in het ERP-systeem kan een inlog worden aangemaakt binnen Magento. De verkooporders van de verschillende contactpersonen worden dan binnen het ERP op de juiste klant verwerkt.
MSC PDF Documenten (B2B) Met de module PFD Documenten is het mogelijk om vanuit het ERP-systeem PDF documenten beschikbaar te maken binnen B2B e-commerce in Magento. Voorbeelden van PDF documenten zijn orderbevestigingen, facturen, creditnota’s, retouren of overeenkomsten met de klant. De PDF documenten zijn beschikbaar vanuit het klantaccount en het orderscherm in Magento. Door op de regels klikken wordt de PDF gedownload en getoond aan de gebruiker.
MSC RMA / Retouren Met de module RMA is het mogelijk om vanuit geplaatste bestellingen RMA’s aan te maken, indien de RMA periode nog niet verlopen is voor de bestelling. Binnen de RMA kan onder andere aangegeven worden welke artikelen het betreft, reden en gewenste afhandeling. De RMA wordt, wanneer de RMA goedgekeurd is (status), aangeboden aan het ERP systeem. Vanuit het ERP systeem kan de RMA verder afgehandeld worden en kunnen status updates verstuurd worden naar Magento. De klant heeft vanuit zijn klantaccount een overzicht van haar RMA’s. Via de back-end van Magento zijn alle RMA’s beschikbaar via onderstaand scherm.
MSC Attributen & Categorieën Met de module Attributen en Categorieën is het mogelijk om de attributen, inclusief attribuut-sets en categorieën, vanuit het ERP-systeem te onderhouden.
MSC Cross- en Upsell Met de module Cross- en upsell is het mogelijk om vanuit het ERP-systeem de bijverkopen (accessoires, alternatieven) te onderhouden.
MSC Order Edit & Historie (B2B) Deze module maakt het mogelijk om (historische) orders vanuit het ERP-systeem beschikbaar te maken in Magento. Hierdoor is het ook mogelijk om geplaatste orders eventueel te wijzigen en opnieuw naar Magento te sturen. De vorige order wordt gesloten en een referentie wordt gelegd met de nieuwe order.
Meer weten?
Wilt u meer informatie over bovenstaande? Neem dan contact met ons op, wij staan u graag te woord!"
