Webshop overname
Magento webshop overnemen zonder stilstand.
Past je huidige bureau niet meer bij waar je webshop naartoe gaat? Dan draag je hem over aan een team dat meegroeit. We nemen code, hosting, DNS en toegang stap voor stap over, terwijl je klanten gewoon blijven bestellen. Je begint met een gratis health check.
Deze bedrijven gingen je voor
Definitie
Wat is een Magento webshop overname?
Een Magento webshop overname is het overdragen van de techniek, het beheer en de doorontwikkeling van je webshop aan een nieuw bureau. Je nieuwe partner krijgt toegang tot code, hosting, DNS en accounts, controleert de webshop in een health check en neemt daarna onderhoud en ontwikkeling over, zonder dat de webshop offline gaat.
Een overname is iets anders dan replatforming. Bij een overname blijft je webshop op Magento en wissel je van partner. Bij replatforming stap je over naar een ander platform, met een nieuwe webshop als resultaat.
Achtergrond
Waarom bedrijven van bureau wisselen.
Een webshop groeit, en daarmee veranderen de eisen. Wat begon met een paar honderd producten en één koppeling, is nu een verkoopkanaal met klantprijzen, een ERP-koppeling en veel meer orders. Soms past de partner die de webshop ooit bouwde daar niet meer bij. Dat zegt niet altijd iets over de kwaliteit: bureaus kiezen hun eigen focus, teams veranderen en kennis verhuist mee.
Je merkt het aan kleine dingen. Updates en beveiligingspatches blijven liggen. Een wijziging die een dag zou duren, kost een week. Niemand weet meer precies hoe een koppeling werkt. Of je hebt het gevoel dat je webshop stilstaat, terwijl je concurrenten doorbouwen. Dan is het tijd om te kijken of een andere partner beter bij je past.
Een overdracht voelt groot, omdat je webshop elke dag moet blijven verkopen. Meestal is het kleiner dan je denkt. Magento is open source, dus elk Magento-bureau kan met je webshop verder. Het werk zit in de voorbereiding: toegang regelen, een back-up maken en weten wat er draait. Daarom beginnen we altijd met een health check.
Vergelijking
Overdragen, zelf doen of opnieuw bouwen?
Loopt het met je huidige bureau niet meer, dan heb je drie routes. Zo verhouden ze zich, als je webshop zelf nog goed werkt.
Wat je houdt
Je webshop, data en Google-posities
Je webshop, data en Google-posities
Je data; de webshop zelf is nieuw
Investering
Health check en overdracht, daarna beheer
Werven, salarissen en opleiding
Een volledig nieuw project
Kennis
Bij een vast team bij het nieuwe bureau
Magento-, hosting- en securitykennis in eigen huis
Bij het bureau dat bouwt
Risico
Klein, met back-up en testomgeving
Groot als kennis bij één persoon zit
Groter: alles moet opnieuw getest
Doorlooptijd
Kort: de webshop draait gewoon door
Lang: werven en inwerken
Het langst: ontwerp, bouw en migratie
Support
Vast team, vaste SLA
Afhankelijk van je eigen bezetting
Na livegang een nieuwe SLA
Kies dit als
Je webshop goed is, maar de samenwerking niet
E-commerce je kern is en je een team wilt bouwen
Je platform zelf vastloopt
Wat we overnemen
Wat er bij een overdracht komt kijken.
Alle sleutels op jouw naam
Code, hosting, domein, Magento-admin en de accounts bij betaal- en verzendpartijen horen bij je bedrijf, niet bij een bureau. We maken een lijst van alle toegang, vragen die samen met je op bij je huidige bureau en zetten alles op naam van je eigen bedrijf. Daarna wijzigen we de wachtwoorden.
Eerst een back-up en een testomgeving
Voordat we één regel code wijzigen, maken we een volledige back-up van code, database en media. Daarna zetten we een testomgeving op die gelijk is aan je live webshop. Daar testen we elke wijziging eerst, zodat je klanten niets merken van de overdracht.
Health check van code en extensies
We controleren het patchniveau van Magento, de extensies en het maatwerk. Ontbreken er beveiligingspatches, staan er verouderde modules of zit er maatwerk in de kern? Je krijgt een rapport met prioriteiten, zodat je weet wat direct moet en wat kan wachten.
Koppelingen blijven draaien
Je ERP, betaalprovider en vervoerder praten elke dag met je webshop. We brengen alle koppelingen in kaart, testen ze in de testomgeving en voegen monitoring toe. Waar het beter kan, sluiten we ze aan op Conneqt, ons platform voor koppelingen.
Hosting: blijven of verhuizen
Draait je webshop goed bij de huidige hosting, dan blijft hij daar. Is de server traag of verouderd, dan verhuizen we hem naar Corebox, Magento-hosting uit onze eigen groep. We plannen de verhuizing zo dat je webshop online blijft en je klanten gewoon kunnen bestellen.
Heldere afspraken met je vorige bureau
Een goede overdracht is ook een kwestie van afspraken. Wie is eigenaar van het maatwerk en de licenties? Hoe regel je de verwerkersovereenkomst voor persoonsgegevens? En hoe lang helpt je vorige bureau nog mee? We zetten het samen op een rij.
Health check
Gratis Magento health check.
Voordat je iets beslist, wil je weten hoe je webshop ervoor staat. In de health check kijkt een developer naar code, patches, extensies, koppelingen, performance en hosting. Je krijgt een rapport met wat goed is, wat aandacht nodig heeft en wat een overdracht vraagt.
Werkwijze
Zo verloopt een overname.
Je webshop blijft gewoon verkopen. Na elke stap weet je wat er is gedaan en wat er daarna komt.
Veelgestelde vragen
Vragen over wisselen.
Staat je vraag er niet bij? In een adviesgesprek van 30 minuten krijg je een eerlijk antwoord, ook als dat betekent dat je bij je huidige bureau beter af bent.
Hoe neem je een Magento webshop over van een ander bureau?
In vier stappen. Eerst een kennismaking, dan een health check van code, extensies, koppelingen en hosting. Daarna zetten we alle toegang op naam van je bedrijf en maken we een back-up en een testomgeving. Tot slot nemen we het beheer over. Je webshop blijft de hele tijd online.
Welke toegang heb ik nodig bij een overdracht?
Toegang tot de code (repository), de hosting of server, het domein en de DNS, de Magento-admin en de accounts bij je betaalprovider, vervoerder en andere koppelingen. Wij maken de lijst en vragen alles samen met je op bij je huidige bureau.
Kan mijn webshop online blijven tijdens de overname?
Ja. We werken in een testomgeving en zetten wijzigingen pas live als alles getest is. Je klanten merken niets van de overdracht.
Wat gebeurt er met mijn data en koppelingen?
Je data, producten en klantgegevens blijven waar ze zijn. We testen alle koppelingen met ERP, boekhouding en logistiek in de testomgeving, zodat alles blijft werken.
Hoe lang duurt een Magento overname?
Dat hangt af van de omvang van je webshop. Een kleine webshop draag je vaak binnen enkele weken over, een grote met veel maatwerk en koppelingen in enkele maanden. Na de health check weet je het precies.
Wat is een Magento health check en wat kost die?
Een technische controle van je webshop: code en maatwerk, patchniveau, extensies, koppelingen, performance en hosting. Je krijgt een rapport met prioriteiten en bespreekt de uitkomst met een developer. De health check is gratis.
Moet ik mijn hosting verhuizen?
Niet per se. In de health check beoordelen we of je huidige server goed genoeg is. Is dat zo, dan blijft je webshop daar. Zo niet, dan verhuizen we hem naar Corebox, zonder dat je webshop offline gaat.
Wie is eigenaar van de code van mijn webshop?
Magento zelf is open source. Wie eigenaar is van het maatwerk en de licenties van extensies, staat in je contract met je huidige bureau. We helpen je dat op een rij te zetten voordat de overdracht begint. Bij twijfel vraag je juridisch advies.