Groothandel
B2B webshop voor je groothandel.
Duizenden artikelen, een eigen prijs per klant en orders die direct in je ERP staan. Zo werkt een B2B webshop die op je groothandel is gebouwd, met Magento en de Hyvä B2B Suite.
Deze bedrijven gingen je voor
Benchmark
Waar staat jouw groothandel?
Zes stellingen die laten zien hoe ver je groothandel is met online bestellen. Zet aan wat al klopt en zie direct je volgende stap. Wil je weten hoe die stap er bij jou uitziet, dan bespreken we de uitkomst in een adviesgesprek van 30 minuten.
Definitie
Wat is een B2B webshop voor een groothandel?
Een B2B webshop voor een groothandel is een besloten webshop waar zakelijke klanten na inloggen hun eigen assortiment, eigen prijzen en actuele voorraad zien. Ze bestellen zelf, ook in grote aantallen en op artikelnummer. De orders gaan automatisch naar je ERP, zodat je binnendienst niets meer hoeft over te typen.
Het verschil met een gewone webshop zit in de schaal en de afspraken. Een groothandel heeft al snel tienduizenden artikelen, honderden klanten met eigen prijsafspraken en meerdere magazijnen. Je ERP blijft leidend voor prijs en voorraad, de webshop voor de order.
Achtergrond
Waarom groothandels online gaan.
Bij veel groothandels komt een groot deel van de orders nog binnen via telefoon, mail of een Excel-lijst. De binnendienst zoekt het artikelnummer op, controleert de prijsafspraak en typt de order over in het ERP. Bij tien orders per dag gaat dat goed. Bij honderd orders per dag gaat het mis: een verkeerd aantal, een vergeten korting of een artikel dat niet meer op voorraad is.
Je klanten zijn ondertussen gewend om te bestellen wanneer het hen uitkomt. Een installateur bestelt 's avonds na het werk, een inkoper wil zijn vaste bestelling met één klik herhalen en een grote klant wil bestellen vanuit zijn eigen inkoopsysteem. Kan dat niet bij jou, dan bestelt hij bij de groothandel waar het wel kan.
Een B2B webshop haalt het overtypen weg en geeft je binnendienst tijd terug voor advies en lastige vragen. Wij bouwen die webshops op Magento, met de Hyvä B2B Suite voor de zakelijke functies en Conneqt voor de koppeling met je ERP. We werken voor groothandels in bouw en techniek, food, kantoor en facilitair, en kleding en persoonlijke beschermingsmiddelen. Je praat daarbij met de mensen die je webshop bouwen.
Wat het moet kunnen
Wat een groothandel webshop moet kunnen.
Groot assortiment, snel gevonden
Je klant zoekt op artikelnummer, op zijn eigen artikelcode of op een deel van de omschrijving en filtert op specificaties zoals maat en materiaal. Zo vindt hij binnen seconden het juiste artikel, ook tussen tienduizenden artikelen. Productdata en specificaties komen uit je ERP of uit een PIM.
Voorraad en levertijd per magazijn
Werk je met meerdere magazijnen of vestigingen, dan ziet je klant per artikel wat waar op voorraad ligt en wanneer het geleverd wordt. Snellopers synchroniseren we vaker dan de rest. Zo bestelt niemand wat er niet is en belt niemand om te vragen waar zijn order blijft.
Een eigen prijs per klant
Prijslijsten, kortingen, staffels en contractprijzen staan in je ERP. De webshop toont elke klant na inloggen zijn eigen prijs en zijn eigen assortiment. Wijzig je een afspraak in het ERP, dan ziet je klant de nieuwe prijs na de volgende synchronisatie. Is je prijslogica complex, dan vragen we de prijs live op.
Bestellen op artikelnummer en uit Excel
Een vaste inkoper weet wat hij nodig heeft. Hij typt artikelnummers en aantallen in een snelbestelformulier of uploadt zijn lijst uit Excel. De webshop zet alles in één keer in de winkelwagen en meldt welke artikelen niet leverbaar zijn. Zo bestelt hij vijftig regels in een paar minuten.
Bestellijsten, rollen en punchout
Veel orders zijn herhalingen. Je klant bewaart zijn vaste bestelling als bestellijst, per afdeling of project, en zet hem met één klik in de winkelwagen. Bedrijven met meerdere inkopers krijgen rollen, budgetten en goedkeuring. Grote klanten bestellen via OCI punchout vanuit hun eigen inkoopsysteem.
Je buitendienst bestelt mee
Je buitendienst logt in namens een klant en bestelt met de prijzen en het assortiment van die klant, ter plekke op de bouwplaats of in de zaak. De order komt in je ERP alsof de klant hem zelf plaatste. Zo werken binnendienst, buitendienst en webshop met dezelfde gegevens.
Werkwijze
Zo bouwen we je groothandel webshop.
Een groothandel webshop raakt je hele orderstroom. Daarom beginnen we bij je prijsafspraken en je ERP, niet bij het ontwerp. Je weet vooraf wat het kost en wanneer je live gaat.
Vergelijking
Magento, Shopware of Shopify Plus?
Drie platforms die je als groothandel vaak tegenkomt. Wij bouwen alleen op Magento, dus we zijn niet neutraal. Daarom zeggen we ook wanneer een ander platform beter past. Voor Shopware verwijzen we je graag door naar een Shopware-bureau.
Wat het is
Open source; B2B-functies via de Hyvä B2B Suite of Adobe Commerce
Open source; B2B-functies in de betaalde edities
SaaS; basis-B2B op elk abonnement, prijzen per bedrijf alleen op Plus
Prijs per klant
Per bedrijf of prijsgroep, rechtstreeks uit je ERP
Klantprijzen in de betaalde edities
Per bedrijf via B2B-catalogi
Groot assortiment
Tienduizenden artikelen, zoeken via OpenSearch
Tienduizenden artikelen, zoeken via Elasticsearch of OpenSearch
Kan; complexe productstructuren vragen apps
ERP-koppeling
Via Conneqt, met connectoren voor Exact, AFAS, SAP en Dynamics 365
Via de API of middleware
Via apps of middleware
Maatwerk
Volledig vrij, met eigen modules
Veel ruimte via plugins
Binnen de grenzen van het platform
Kosten
Geen licentie; je betaalt bouw, hosting en onderhoud
Gratis basis; licentie voor de B2B-functies
Maandelijkse licentie plus apps
Kies dit als
Je eigen prijsafspraken, veel artikelen en een leidend ERP hebt
Je open source wilt en met een Shopware-partner werkt
Je snel live wilt met eenvoudige B2B-afspraken
Veelgestelde vragen
Wat klanten ons vragen.
Staat je vraag er niet bij? In een adviesgesprek van 30 minuten krijg je een eerlijk antwoord van een developer die koppelingen bouwt.
Wat kost een B2B webshop voor een groothandel?
Bij ons tussen € 25.000 en € 250.000. Het verschil zit in je prijslogica, het aantal artikelen, de koppelingen met ERP en PIM en het maatwerk. Na de discovery krijg je een vaste kostenraming vooraf, zodat je weet waar je aan toe bent.
Magento, Shopware of Shopify Plus: wat past bij een B2B groothandel?
Heb je eigen prijsafspraken per klant, tienduizenden artikelen en een ERP dat leidend is, dan past Magento met de Hyvä B2B Suite goed. Shopware is ook open source en heeft B2B-functies in de betaalde edities. Shopify heeft sinds april 2026 basis-B2B op alle abonnementen, met maximaal drie B2B-catalogi; prijzen per bedrijf en onbeperkte catalogi zitten alleen in Shopify Plus. Dat past bij eenvoudige B2B-afspraken. Wij bouwen alleen op Magento.
Kan een B2B webshop tienduizenden artikelen aan?
Ja. Magento is gebouwd voor grote catalogi en zoekt via OpenSearch op artikelnummer, omschrijving en specificaties. Productdata komt uit je ERP of uit een PIM zoals Akeneo. Bij Lankhorst-Taselaar draait het assortiment in één B2B bestelplatform op de Hyvä B2B Suite, gekoppeld aan SAP.
Hoe toon ik per klant andere prijzen en een eigen assortiment?
Je ERP blijft leidend. We zetten prijslijsten, kortingen, staffels en contractprijzen klaar per klant of prijsgroep. Na inloggen ziet je klant alleen zijn eigen assortiment tegen zijn eigen prijs. Is je prijslogica te complex om vooraf klaar te zetten, dan vragen we de prijs live op bij het ERP.
Welke ERP-systemen kunnen jullie koppelen?
We koppelen via Conneqt, het integratieplatform uit onze groep. Conneqt heeft standaard connectoren voor onder meer Exact, AFAS, SAP en Microsoft Dynamics 365. Orders, voorraad, artikelen, klantprijzen en bedrijven lopen dan automatisch tussen ERP en webshop.
Hoe snel is een groothandel webshop live?
Met de Hyvä B2B Suite staat de basis in weken: klantprijzen, snel bestellen, bestellijsten en rollen zijn standaard. De totale doorlooptijd hangt af van je koppelingen en maatwerk. In het plan na de discovery krijg je een tijdlijn met de datum van livegang.
Kunnen grote klanten bestellen vanuit hun eigen inkoopsysteem?
Ja, via OCI punchout. Je klant opent je webshop vanuit zijn inkoopsysteem, bijvoorbeeld SAP, vult zijn winkelwagen en stuurt die terug voor goedkeuring. Na akkoord komt de order gewoon in je ERP, met de prijzen die voor die klant gelden.
Waarom kiezen groothandels voor Epartment?
We doen alleen Magento en zijn gespecialiseerd in B2B. Je werkt met een vast team, hosting en support lopen via Corebox met een vaste SLA en je ERP koppelen we via Conneqt. Je praat met de mensen die je webshop bouwen, vanuit ons kantoor in Hengelo.